Administración de la Oficina de Operaciones
Nashville, TN
Administración de la Oficina de Operaciones
Tiempo completo • Nashville, TN
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Sobre el puesto:
K. Payne Contracting, LLC busca un administrador de oficina motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en crecimiento en Nashville, TN. Esta es una gran oportunidad para ser la columna vertebral de una empresa de contratación dinámica, donde tu atención al detalle y tus habilidades sociales tendrán un impacto real cada día.
Administrador de Operaciones (a tiempo completo o parcial)
Resumen del puesto
KPC Janitorial busca un Administrador de Operaciones detallista y organizado para apoyar nuestras operaciones diarias de negocio. Este puesto es ideal para alguien que destaca en la multitarea, la resolución de problemas y la comunicación con empleados, proveedores y clientes en un entorno dinámico. El Administrador de Operaciones desempeñará un papel clave para garantizar que las operaciones de oficina, el personal, la programación y la gestión de órdenes de trabajo funcionen de manera eficiente.
Responsabilidades
Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo responder a correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia general.
- Coordina la programación, citas, entrevistas virtuales y calendarios para el personal de campo y de oficina.
- Gestiona el personal entrante y saliente y las llamadas operativas.
- Asignar, supervisar y cerrar órdenes de trabajo, asegurando que el trabajo finalizado se entregue a los clientes.
- Mantener y organizar archivos de empleados, contratos, órdenes de trabajo y documentación de la empresa.
- Ayuda con la incorporación de nuevos empleados y proveedores.
- Apoyar la gestión de operaciones con tareas administrativas, informes y coordinación de proyectos.
- Procesa facturas, órdenes de compra y ayuda con tareas administrativas y de contabilidad básicas.
- Sirve como el principal punto de contacto para empleados, clientes, proveedores y subcontratistas.
- Solicita y registra los suministros de oficina y operativos según sea necesario (aproximadamente una vez al mes).
- Asegurar una comunicación oportuna y el seguimiento de las solicitudes operativas y las necesidades de personal.
Cualificaciones
- Se requiere experiencia previa en un rol administrativo, de operaciones o de apoyo de oficina.
- La experiencia en limpieza, gestión de instalaciones, construcción, selección de personal o en un sector relacionado es un punto a favor.
- Competente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal.
- Capacidad para pensar críticamente, resolver problemas y aprender nuevos sistemas rápidamente.
- Se prefiere familiarizarse con QuickBooks o software contable similar, aunque no es obligatorio.
- Automotivado, fiable, detallista y capaz de trabajar de forma independiente mientras contribuye a un equipo.
Requisitos
- Teléfono y portátil fiables compatibles con aplicaciones empresariales.
- Oficina profesional en casa o espacio de trabajo con Wi-Fi fiable.
- Capacidad para hacer y recibir llamadas, responder mensajes y participar en reuniones virtuales a lo largo de la jornada laboral.
- Disponibilidad para:
-
Reunión de operaciones del lunes: 13:30 – 14:30 (CT)
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Reunión administrativa del miércoles: 13:00 – 14:00 (hora central)
-
Reuniones presenciales en la oficina: Aproximadamente una vez cada 1 o 2 meses.
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Reunión de operaciones del lunes: 13:30 – 14:30 (CT)
Calendario
A tiempo completo o parcial
- Horario de lunes a viernes por la mañana
Compensación
Salario: Por determinar (por determinar)
Sobre nosotros:
K. Payne Contracting, LLC es una empresa de contratación de confianza que presta servicio con orgullo al área de Nashville, TN, con un compromiso con la calidad de la mano de obra y un servicio fiable. Nuestros clientes siguen volviendo porque ofrecemos resultados en los que pueden confiar, y nuestro equipo permanece porque fomentamos un entorno de apoyo y trabajo duro donde las contribuciones de todos importan.
K.Payne Contracting, LLC ha estado en el negocio desde noviembre de 2016, creciendo de una operación de una sola mujer a un gran equipo de profesionales. Nuestra oficina, ubicada en el corazón del norte de Nashville, sirve como base de operaciones de limpieza para muchos clientes y empresas satisfechos.
Nos sentimos honrados de ser una empresa dirigida por mujeres y propiedad de minorías. Fomentamos continuamente una cultura de empoderamiento a través de logros reconocidos y desarrollo constructivo.
Nuestra organización trabaja con agencias locales de veteranos y programas para jóvenes desfavorecidos. Practicamos con orgullo una cultura de ser incluidos, y nos aseguramos de que todos nuestros asociados, discapacitados y no discapacitados, sean compensados de manera justa y tratados por igual.
A medida que hemos crecido, hemos tenido el honor de trabajar con organizaciones grandes y pequeñas, más recientemente MNAA y JE Dunn. Creemos firmemente en la calidad del servicio que brindamos a nuestros clientes, que se ha convertido en un pilar en nuestra reputación en la comunidad local.
Cuando se trata de eso, no se trata de quejas, solo pura satisfacción.
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